Sokan még mindig az e-mailek között keresgélnek és próbálják a naptárukban vagy a jegyzeteik között vezetni a teendőiket – sokszor határidők nélkül...
Mit gondolsz, hova vezet ez? Nyilvánvalóan a káoszhoz! A káosz pedig kiesett bevételekhez!
Éppen ezért fontos, hogy a megfelelő szempontok alapján válassz feladatkezelőt vagy projektmenedzsment rendszert.
Miért fontos egyáltalán egy feladatkezelő?
- A mai mesterséges intelligencia alapú (AI) világban a vállalkozók már nem perceket spórolnak szoftverek segítségével, hanem akár napokat is.
- A piacon rengeteg megoldás elérhető, mindegyiknek megvan a maga előnye, de szerintünk ez a legfontosabb kérdés, amit feltehetsz magadnak: "Vajon melyikkel nyerek több időt?" (És persze ezáltal melyik termeli a legtöbb pénzt a vállalkozásod számára?)
- Sokan elvesznek a Google Sheet-ek tengerében és már azt sem tudják, hány táblázatot kellene vezetniük.
- Sok vállalkozásnál még mindig nincsenek előre megírt SOP-k vagy ellenőrzőlisták, amelyek segítenék a minőség fenntartását.
Nézzük, milyen szoftvereket vizsgálunk meg:
- Gammatica – AI-alapú munkamenedzsment szoftver, egy szuper üzleti alkalmazás, amely a legtöbb vállalkozó igényeit könnyedén kielégíti.
- Notion – Rengeteg funkcióval bír. Felépítheted benne a saját tábláidat és rendszereidet.
- Asana – Egy stabilan működő projektmenedzsment szoftver.
Gammatica
A Gammatica nem csak egy újabb feladatkezelő. Ez egy mesterséges intelligencia alapú szuper app (vagy inkább időgép), amivel végre nem kell könyörögnöd a munkatársaknak, hogy időben végezzenek a feladataikkal. Automatikusan segít egy feladatot prioritás alapján határidőhöz rendelni, anélkül, hogy neked kellene ezen gondolkodnod.
✅ AI-alapú feladatkezelő – A rendszer magától meghatározza a feladatok prioritását és határidejét, így nem kell neked időt vesztegetned erre.
✅ Automatizációk és ügyfélút-tervezés – Csökkentsd a manuális munkát okos automatizációkkal.
✅ Kanban tábla, lista és naptár nézet – Válaszd ki a munkamódszert, amely a legjobban illik hozzád.
✅ Könnyű dokumentumkezelés – Nincs szükség folyamatosan appok között váltogatni.
✅ Időmérő funkció – Lásd, min dolgozik a csapatod, és mennyi időbe telik egy-egy feladat elvégzése.
✅ Checklist funkció – Készíts előre meghatározott profi lépéseket, amik segítened a minőség fenntartásában
✅ Minták – Több száz másolható minta, ami heteket spórolhat nektek.
Ha egy mindent egyben kínáló szuper appot keresel, megtaláltad. Ez a Gammatica… amely újraírja a szabályokat.🚀
Notion
A Notion egy olyan alkalmazás, ahol saját magad építheted fel a feladatkezelési nézetedeit.
✅ Egyénileg felépített oldalak és minták – Olyan rendszert hozhatsz létre, ami a legjobban illik a vállalkozásodhoz.
✅ Egy helyen vezetheted az adatbázisaidat és a jegyzeteidet – Nemcsak a feladatokat, hanem dokumentumokat vagy tudástárat is.
✅ A csapatod számára könnyen megosztható lesz minden – Így nem fognak olyan könnyen elveszni az információk
A Notion kiváló választás, ha szeretsz személyre szabott megoldásokat készíteni, de érdemes számolni azzal, hogy több időt vehetnek igénybe az előzetes beállítások.
Asana
Az Asana egy szuper projektmenedzsment eszköz, amely segít nyomon követni a feladatokat és a projekteket.
✅ Egyszerűen kezelhetitek a projekteket és a feladatokat – Feladatok létrehozása, menedzsmentje és határidők hozzárendelése.
✅ Csapatok támogatása – Feladatok megosztása, kommentelési lehetőség és állapot történet megtekintése.
✅ Könnyen fejleszthető és megbízható – Kisebb és közepes csapatok számára is tökéletes.
Ha egy jól működő projektmenedzsment szoftvert keresel, az Asana stabil választás lehet számodra.
Melyik feladatkezelő szoftver a legjobb választás számodra?
Jelenleg mindegyik alkalmazás kínál ingyenes verziót, így könnyen és extra költségek nélkül kipróbálhatod őket és megtudhatod, hogy melyik illik legjobban az igényeidhez.
- AI-alapú, minden az egyben megoldást keresel? → Próbáld ki a Gammaticát.
- Maximális testreszabhatóságot szeretnél? → A Notion lehet a legjobb választás számodra.
- Megbízható projektmenedzsment eszközt keresel? → Válaszd az Asanát.
💡 A legjobb döntés az lehet, ha saját magad teszteled őket!
Regisztrálj egy ingyenes fiókot, és derítsd ki, melyik segít több időt megtakarítani, rendszerezettebbé válni és növelni a vállalkozásod bevételét. 🚀
