Rengeteg módszer létezik a munkaidő mérésére. Sőt, nem is feltétlenül az a legfontosabb, hogy te vagy a kollégád mennyi időt dolgozott, hanem inkább az, hogy mivel foglalkozott és mennyi időt tudott fókuszáltan eltölteni egy adott feladaton.
Tudtad, hogy egy átlagos munkavállaló fókuszált munkavégzése inkább napi 2-3 órához közelít, mintsem a teljes 8 órához?
A munkaidő méréséből nyert adatok kincset érhetnek.
✅ Az ügyfél megkérdezi, hogy mivel foglalkoztatok ennyit? – Percre pontosan le tudod kérdezni az adatokat.
✅ Óradíjas szolgáltatásod van? – Mi lehetne jobb megoldás annál, mint egy pontos munkaidő-nyilvántartás?
✅ Kapacitástervezés szempontjából is kifejezetten fontos lehet. Tudod, hogy egy feladat elvégzése mennyi időt vesz igénybe és azt is, hogy mikor kell bővítened a csapatod új kollégákkal.
Sokan még mindig Excelben, Google Sheetsben vagy papíron vezetik a munkaidő nyilvántartásukat, de ezek a módszerek már sok esetben időt vesznek el tőled a mai piacon elérhető mesterséges intelligencia alapú szoftverekhez képest.
Nézzük első körben az ingyenes megoldásokat:
1. Ingyenes online munkaidő-kalkulátorok használata
Sok megoldás van, amely start/stop gomb megnyomásával egyszerűen leméri az adott feladathoz kapcsolódó munkaidőt.
Ilyen például a Gammatica, Clockify vagy TimeCamp.
✅ Kiemelt előnyök: Részletes riportálás, könnyű használat, és nem szükséges telepíteni őket.
❌ Kiemelt hátrányok: A munkavállalóknak manuálisan kell vezetniük a munkaidőt.
2. Amit már mindenki használt legalább egyszer az életében
Excel vagy Google Sheets.
Egyszerű táblázatban a munkavállalók beírják, hogy mikor kezdték a munkát, mikor fejezték be, és mennyi szünetet tartottak.
Sajnos ennek a legnagyobb hátránya, hogy sok hibázási lehetőséget rejt, és nem készít részletes riportot.
Na, de nézzük, mit használnak a profik.
A profi időmérők és a mesterséges intelligencia alapú megoldások lehet, hogy pénzbe kerülnek, de sokan nem számolnak utána, hogy mennyi pénzt spórolhatnak vele...
3. Amennyiben mindenképp a manuális dolgokhoz ragaszkodsz, akkor van egy egyszerű munkaidő képlet, amit ki tudsz próbálni
1. Először határozd meg a munkaidőt végét. (Például: 18:00 vagy 6 PM)
2. Majd vond ki belőle a munkaidő kezdetét. (Például: 9:00 vagy 9 AM)
3. Majd vond ki belőle a szünetek idejét (Például: 13:00-13:30 között 30 perces szünet, tehát 0:30)
4. És megkapod az összes ledolgozott időt
Itt egy rövid példa: 18 - 9 - 0,5 = 8,5 óra az összes ledolgozott idő.
----
Fizetős megoldások, amik később még pénzt spórolhatnak neked
Gammatica AI Timer (Mesterséges intellgencia alapú munkaidő mérésére szolgáló online szoftver)
A szoftvernek a legtöbb része ingyenesen használható, de kiemelten AI funkciók csak PRO csomagban elérhetőek.
A Gammatica AI timer segítségével könnyedén hozzá tudod rendelni az időt az alábbiakhoz:
- Tag (Bármilyen tag-et létrehozhatsz)
- Feladat
- Projekt
- Kontakt
- Egyedi szövegezéshez
Be tudsz állítani limiteket, ha esetleg egy adott kontakttal többet foglalkoztál, mint kellene, akkor figyelmeztet.
Be tudod állítani, hogy számlázható vagy sem az adott munkavégzés.
Egy hamarosan érkező funkciónkkal a Gammatica AI Coach segítségével pedig egyedi visszajelzéseket kaphatsz a munkavégzésed alapján, hogy milyen automatizációs lehetőségekkel tudsz időt spórolni. (Akár heti 2 napot is megtakaríthatsz ezzel a funkcióval)
