Powered by Smartsupp

Milyen Területeken Tudod Használni a Gammaticát?

Hr board példa

  • Egy kanban táblán tudod vezetni az összes új jelentkeződet a cégedhez.
  • Készíts 6 oszlopot a projektek menüpontban: Új jelentkezők, Első interjú, Második interjú, Harmadik interjú, Nyertes, Nem nyertes
  • (Későbbiekben ez automatizálható lesz, hogy egy form kitöltéssel fel lehet vinni a jelentkezőket automatikusan)
  • Vidd fel az új jelentkezőket az új jelentkezők oszlopba
  • Egyeztess a kiválasztott jelentkezőkkel interjú időpontot
  • A jelentkező kártyájára kattintva hozz létre egy részfeladatot, ahol ki is tudod küldeni a Gammaticából az online interjú meghívót akár Zoom vagy Google meet segítségével.
  • A jelentkező megkapja fontos információkat az interjúval kapcsolatban.
  • Amint véget ért az interjú, kérlek írd be a fontos információkat a jelentkező kártyájára, majd mozgasd be a megfelelő oszlopba (pl.: második interjú egyeztetve, nem nyertes, nyertes)
Hr-kanban-gammatica

Értékesítés példa

  • Az értékesítésnél arra törekedtünk, hogy a kanban táblából átkattintva egy nézetből tudd kezelni az az alábbi adatokat:some text
    • Ügyfél adatok (Név, email, telefonszám stb.)
    • Ügyfélhez tartozó feladatok
    • Ügyfélhez tartozó feladatok felosztása a csapat között
  • Készíts egy pipeline-t például azzal a névvel, hogy “B2B ügyfelek”
  • Hozz létre 4 oszlopot: Új érdeklődők, Időpont egyeztetve, utánkövetésre vár, ajánlat kiküldve, nyertes, nem nyertes
  • Add hozzá az új érdeklődőket (későbbiekben ez automatizálható lesz)
  • Ne felejtsd el kitölteni az ügyfél adatlapot az adatokat (Lehet szabadságra mész és egy kollégád fogja kezelni az ügyfeledet. Előnyös, ha látja a fontos adatokat)
  • Az ügyfélhez add hozzá a fontos feladatokat határidővel és magadhoz rendelve.
  • A magadhoz rendelt feladatokat láthatod a naptáradban.
  • Amennyiben nyertes az ügyfél, húzd be a nyertes oszlopba a B2B ügyfelek pipeline-ban
  • Amennyiben nyertes, kérlek jelezd a felelősnek, hogy új ügyfeletek van és egyeztessen vele onboarding hívást (az Onboardingra érdemes a Gammaticán belül ellenőrzőlistát készíteni)
  • Amennyiben vesztes az ügyfél, húzd be a vesztes oszlopba a B2B ügyfelek pipeline-ban
  • Amennyiben vesztes mindenképp kommenteld, hogy miért vesztes az adott ügyfél adatlapon.

Pénzügy példa

  • Sok a kimenő számlád, de már alig látod át, hogy ki kapott és ki nem?
  • Készíts egy pénzügy boardot.
  • Hozz létre 4 oszlopot: Számlázásra vár, probléma a számlával, számlázva, kintlévőségek, beérkezett.
  • Vidd fel az számlázásra vár oszlopba az ügyfelek nevét + pl.: számlázás.
  • “Minta12 Kft számlázás”
  • Ezt a kártyát kapcsold az ügyfél útvonalhoz, így elérhető lesz az ügyfél adatlapon ez a feladat is.
  • Miért előnyös, ha ezen a kanban táblán vezeted a számlákat? Mert az ismétlődő feladat kipipálásánál automatikusan másolatot készít a rendszer és beidőzíti neked a következő heti vagy havi számlázási időszakra, így könnyedén nyomon tudod követni a számlákat egy nézetből.
  • Fontos! Számla kiállítására nem alkalmas a rendszerünk, itt mindenképp külsős szolgáltatót kell igénybe venned!

Projektmenedzsment

példa

  • Tegyük fel, hogy több helyre kell közösségi média tartalmat posztolnod
  • Készíts egy tartalomnaptár kanban táblát
  • Hozz létre 4 oszlopot: Összes feladat, elfogadásra vár, Posztolásra vár, Posztolva
  • Az összes feladat oszlopba töltsd fel az ügyfelek nevét, csatold az ügyfél útvonalhoz az adott feladatot és vidd fel részfeladatokba a szükséges mennyiséget. Például: Minta12 Kft. Facebook posztolás és részfeladatok: Heti 3 poszt Facebookra, Heti 3 poszt Instagramra
  • Előnyös, ha ismétlődő feladatként állítod be és ebben az esetben, ha kipipálod a feladatot, akkor készít egy másolatot a következő dátummal.


Hamarosan feltöltünk további felhasználási területeket.

Határ a csillagos ég.

Gammaticans - Egy olyan titkos közösség, ahol a produktivitás titánok születnek: www.facebook.com/groups/gammatica/