Hogyan Vágj Bele a Gammaticába?
A legfontosabb 8 lépés, hogy időt spórolj a csapatodnak
1 - Bevezetés
- 1 perc alatt tudsz regisztrálni email címmel vagy Google fiókkal az app.gammatica.com oldalon
- A regisztrációt követően a bemutatkozó oldalak segítenek megtenni az első lépéseket, hogy létrehozhasd a Gammaticán belül a saját szuperszonikus menedzsment gépezetedet.
- Lépj be a Gammatica Facebook csoportba, hogy találkozz a PRO produktivitás titánokkal. (Zárt csoport, csak a növekedésre éhező vállalkozók számára)some text
- Angol és magyar nyelven elérhető jelenleg a Gammatica platform
2 - Workspace - intro
- Hozz létre egy workspace-t
- Add meg a márkád elnevezését
- Töltsd fel a logódat (max. 200 kb)
- Készíts egy egyedi Gammatica linket
- És kattints a következő lépésre
- A workspace a cégedet jelenti, amin belül vannaksome text
- Csapatok
- Felhasználók
- Naptárak
- Kanban táblák
- Kiterjesztett feladat nézet some text
- Kulcsszó felismeréssel
- Ügyfél hozzárendeléssel
- Ellenőrzőlista hozzárendeléssel
- Kulcsszavak
- Ügyfél útvonalak
- Pipálható ellenőrzőlisták
3 - Csapat - intro
- Hozz létre egy csapatotsome text
- Például: Értékesítés, HR, Pénzügy stb.
- Válassz egy színt
- Hívd meg a csapat résztvevőit
- Kattints a következő lépés gombra
Pro tipp: Miért lesz fontos, hogy legyenek csapataid?
- A kulcsszó felismerésnél is fontos szerepe lesz
- A meghívásoknál is gyorsítani fogja a folyamatokat, ha csapatokat hívsz meg a táblákhoz
- A csapatokon belül pedig létre tudsz hozni kanban táblákat vagyis projekteket
4 - Kulcsszavak - intro
- És amivel még nem találkozhattál sehol. A Gammatica Keyword Master.
- Mit jelent ez a funkció pontosan?some text
- A rendszer felismeri a feladat hozzáadásánál az előre betáplált kulcsszavakat és az általad megadott javaslatot fel fogja dobja a kiválasztott csapat / csapatok számára.
- Meg tudsz adni előzeten kulcsszavakat (pl.: “Szerződésmódosítás”)
- Ki tudod választani a hozzá tartozó javasolt feladatot some text
- Ügyfél útvonal (Pl.: Megadod kulcsszónak, hogy “Minta12 Kft” és bármikor hozzáadnak egy feladatot a naptárban vagy a kanban táblán, hogy pl.: Minta 12 Kft meeting, akkor már a feladat beírásnál javaslatot tesz a Gammatica, hogy kapcsold az ügyfélhez a feladatot)
- Ellenőrzőlista (Pl.: Megadod kulcsszónak, hogy “Szerződésmódosítás” és bármikor hozzáadnak egy feladatot a naptárban vagy a kanban táblán, hogy pl.: “Szerződésmódosítás”, akkor már a feladat beírásnál javaslatot tesz a Gammatica, hogy kapcsold be a pipálható ellenőrzőlistát, hogy a legmagasabb minőségű szolgáltatást biztosítsd)
- Hybrid (Pl.: Megadtad korábban kulcsszónak, hogy “Szerződésmódosítás” és azt, hogy “Minta 12 Kft” bármikor hozzáadnak egy feladatot a naptárban vagy a kanban táblán, hogy pl.: “Minta 12 Kft Szerződésmódosítás”, akkor már a feladat beírásnál javaslatot tesz a Gammatica, hogy kapcsold be a pipálható ellenőrzőlistát és kapcsold az ügyfélhez a feladatot)
5 - Naptár szinkron intro
- Pár kattintással importálhatod az alábbi naptárakból a meglévő naptár eseményeidet:some text
- Apple - iCalendar
- Google - Google Calendar
- Microsoft - Outlook
- Fontos! Jelenleg ez a funkció csak importál, tehát egyirányú folyamat. A korábbi naptáradból bemásolja az eseményeket a Gammatica naptáradba.
6 - Ellenőrzőlisták és útvonalak
- Miért kellenek ellenőrzőlisták?
- Minden vállalkozás életében vannak ismétlődő feladatok vagy útvonalak
- Biztos Te is találkoztál már hasonló kérdésekkel: some text
- “Hogyan tudok létrehozni a CRM-ben egy új ügyfelet?”
- “Hogyan módosítsam a szerződést?”
- “Hogyan küldjem ki az ajánlatot?”
- Az ismétlődő feladatok folyamatos fejlesztése elősegíti, hogy kiválóbb szolgáltatást nyújtson a vállalkozásod
- A pipálható ellenőrzőlisták segítségével “klónozhatod” a tudásod.
- Mit jelent ez pontosan? Előzetesen elkészíted az ellenőrzőlistát írásban vagy akár videóban és a következő alkalommal, ha egy munkatársad például ki akar küldeni egy ajánlatot, akkor végig tud menni a listádon.
- Ezzel elkerülve, hogy kihagyjatok egy fontos lépést a folyamatban.
- Sőt a munkatárs tudja neked jelezni, ha valami nem stimmel az ellenőrzőlistával.
- Miért kellenek ügyfél útvonalak?
- Minden vállalkozás életében vannak ügyfelek vagy vásárlók
- Sok ügyfél kezelése esetén nehezebb követni a folyamatokat vagy feladatokat
- “Kapott már számlát?”
- “A szerződésben megjelölt dolgokat teljesítettük?”
- “Küldtünk neki kimutatást?”
- Pontosan ezért kiváló lehetőség az ügyfél útvonal, ahol egy adott ügyfélhez kapcsolódóan tudod ellenőrizni az alábbiakat:some text
- Ügyfél neve
- Ügyfélhez tartozó bármilyen változó hozzáadása lehetséges (például: telefonszám, email cím, szerződéskötés időpontja stb.)
- Ügyfélhez kapcsolt feladatok
- Sőt új feladatot is tudsz készíteni itt és egyből munkatárshoz tudod rendelni
7 - Projektek
- A csapaton belül létre lehet hozni projekteket.
- Ezek a projektek Kanban táblában jelennek meg.
- Minden projektet jobb felül a kanban táblán belül lehet átváltani vagy szerkeszteni.
- Egy projekt alkalmas lehet például az alábbiakra:some text
- Például a Pénzügy csapatban szeretnénk utánkövetni a kiküldött számlákat. Sőt szeretnénk, hogy kipipálás esetén létrehozzon egy új feladatot a következő havi dátummal.
- Például a HR csapatban szeretnénk utánkövetni a jelentkezőket.
- Például az IT csapatban szeretnénk utánkövetni a funkciók fejlesztését.
- Például a Dizájn csapatban szeretnénk utánkövetni a funkciók tervezési fázisait.
8 - Pro minták
- A Pro templatek / Pro minták felgyorsítják a folyamatokat.
- Ezek az előre elkészített minták elősegítik, hogy ne kelljen nulláról kezdened az alábbiakat:some text
- Ellenőrzőlisták építését…
- Útvonalak tervezését…
- Kulcsszó listák építését…
- Ugyanis létrehoztunk előzetesen olyan mintákat, amiket Te is tudsz használni.
- Például sok cég esetében a szerződések létrehozása nagyon hasonló folyamat. Ezért tökéletes alapul szolgálhat egy Eszerződés vagy Pandadoc minta, ami pár kattintással duplikálható a saját Gammatica ellenőrzőlista adatbázisodba.
- Például sok cég esetében nagyon hasonló a folyamat, ha szolgáltatást értékesít. Van egy konzultáció. Ajánlat küldése. Szerződés. Stb. Ezért tökéletes alapul szolgálhat egy ügyfél útvonal, ami elősegíti, hogy gyorsabban létrehozhasd az álom ügyfél útvonaladat.
- Például sok cég esetében nagyon hasonló kulcsszó listák lesznek. Egy SEO ügynökség és egy marketing ügynökség esetében több lépés azonos. Például SEO audit, onboarding hívás, kimutatás küldése. Amennyiben megtalálod a kulcsszó listák között, hogy pl.: SEO ügynökség, akkor be tudod importálni a saját adatbázisodba a kulcsszavakat és a hozzá tartozó javaslatokat. (ellenőrzőlista, útvonal)
ui.: A későbbiekben ez a funkció bevételt is termelhet a vállalkozásodnak, ugyanis honorálni fogjuk a beküldött templateket / mintákat. Minél kiválóbb mintát küldesz be, annál több bevételhez juthatsz majd. Ez a funkció még nincs aktiválva, de hamarosan bekapcsoljuk. Addig is van lehetőséged beküldeni mintát / templatet, de még pénz nem tudsz belőle keresni. A beküldés gombok az ellenőrzőlistáknál és az útvonalaknál elérhetőek.
Sok sikert kívánok a vállalkozásod építéséhez.
Kérdésed vagy javaslatod van? Írj nekünk hello@gammatica.com
És persze ne felejts el belépni a Gammatica - Produktivitás Titánok Facebook csoportba, ahol valódi produktivitásnövelő tippeket kapsz, ingyen: www.facebook.com/groups/gammatica/