Hogyan legyél Gammatica Mester?

Egy felelőse van a feladatok kiírásának

• Célszerű egy fontos feladathoz egy felelőst kijelölni.
• A project manager vagy account manager be tud lépni bármelyik kolléga naptárjába és ki tudja írni a feladatot.
• Továbbá be tud lépni a kanban projektekbe és ott is hozzá tudja rendelni a kollégák naptárjához a feladatot

Hogyan írja ki a felelős a feladatokat?

• Naptárban vagy projektekben hozzáad egy feladatot és mindenképp megadja az alábbiakat:some text
  • Feladat neve.
  • Feladat leírása.
  • Feladat határideje.
  • Feladat felelőse.
  • Ha ismétlődő feladat, akkor be kell állítani az ismétlődést.
  • Ha van hozzá ellenőrzőlista, akkor hozzá kell adni az ellenőrzőlistát.
  • Ha tartozik hozzá ügyfél, akkor hozzá kell rendelni az ügyfelet.
• A naptárban tűpontosan látszódnak az időhöz kötött feladatok.
• A naptárban szereplő TO-DO-ban tűpontosan látszódnak, hogy milyen feladatok várnak még kiosztásra.
• A naptárban szereplő TO-DO felületen át lehet kattintani az elfelejtett feladatok oszlopba, ahol tűpontosan látszódnak, hogy milyen feladatok várnak még elvégzésre.

Napi stand-up

• Tarts napi stand-up-ot cégen belül.
• Ideális csapat: 5-6 fő
• Mit jelent? Gyors megbeszéléssel kezditek a napot és átbeszélitek az alábbiakat:some text
  • Mi a nap legfontosabb feladata?
  • Hogyan néz ki a napod?
  • Van bármilyen akadály, ami hátráltat, hogy teljesítsd a mai napod?
  • Van bármilyen elmaradásod a legutóbbi napról?
• Amennyiben valami nem prioritás, itt még tudtok módosítani a naptáron.

Mi történik, ha nem készült el egy feladat?

• A következő napi stand-upon kiderül.
• Ha nincs kipipálva egy feladat, akkor látszódik a TO-DO nézetben található elfelejtett feladatok oszlopban.
• Az elfelejtett feladatokat újra ki tudod osztani feladatként.
• (SOON) Hamarosan érkezik egy Hyper important funkció, amivel slack értesítőt tudtok beállítani a kiemelten fontos lejárt feladatokhoz.

Egyéb fontos információ

• Javasolt egy HR Board projektet létrehozni.some text
  • Itt tudod követni a kanban táblán a jelentkezőket.
• Javasolt egy Pénzügy Board projektet létrehozni.some text
  • Itt tudod követni a kanban táblán a számlákat. (A külsős számlázód mellett).
• Javasolt egy Sales pipeline projektet létrehozni.some text
  • Itt tudod követni az érdeklődőket egy helyen.
• Javasolt egy Tartalomnaptár projektet létrehozni.some text
  • Itt tudod időzíteni, hogy ki és milyen tartalmat kell, hogy készítsen vagy posztoljon.
• Javasolt egy Kimutatások projektet létrehozni.some text
  • Egy helyen elérhető és megnyitható az összes kimutatásotok.
  • (SOON) későbbiekben lesz automata kimutatás is a Gammaticában.
• Javasolt egy Linkbank projektet létrehozni.some text
  • Ahol minden releváns linket elér mondjuk a marketing csapat különböző oszloponként (Pl.: SEO - tartalmaz 3 kártyát, amire erre és erre jó stb…).

Gammaticans - Egy olyan titkos közösség, ahol a produktivitás titánok születnek. LINK: www.facebook.com/groups/gammatica/